Comment bâtir des équipes efficaces

Voici quelques étapes importantes pour former une équipe forte, cohésive et efficace.

Définissez clairement l’objectif de l’équipe, comprenant les résultats pour l’atteinte desquels elle a été formée. Que désirez-vous créer, améliorer ou changer? Quel est le rôle de chaque personne dans l’équipe? Fournir une vision claire et inspirante pose les bases d’un travail d’équipe réussi et aide à guider l’équipe lorsqu’elle fait face à des défis ou des prises de décisions.

Les équipes très performantes comprennent des individus qui acceptent la vision avec passion, croient en l’importance de leur contribution et sont motivés à faire de leur mieux. Ils partagent également des valeurs de confiance, de respect et de soutien. Choisissez des membres avec des compétences et des habiletés complémentaires, qui peuvent apporter une gamme de points de vue et d’idées variés à l’équipe. Essayez d’atteindre un bon équilibre entre chaque type de personnalité, afin que le groupe puisse travailler ensemble de façon harmonieuse, mais également se mettre au défi les uns les autres lorsque nécessaire.

Une fois l’équipe créée et unie par un objectif commun, la prochaine étape est de segmenter le projet en objectifs et en tâches précises. Décrivez les tâches devant être effectuées dans un calendrier, avec les échéances, les dates de tombée et les responsabilités qui ont été convenus. Déterminez le rôle que chaque membre va jouer dans l’équipe. Assurez-vous de prendre également en considération les ressources nécessaires en matière de temps, de matériel, d’espace, de soutien et d’argent. 

Pour vous assurer que chaque membre comprenne ce qui est attendu de lui, établissez des règles de conduite pour l’équipe. La communication sera-t-elle fréquente, ouverte, honnête et transparente? Les contributions seront-elles encouragées, valorisées et reconnues? Les conflits seront-ils gérés de manière respectueuse? Les décisions et les opinions de l’équipe seront-elles respectées? Définir des règles claires dès le départ fera en sorte que la conduite et la contribution de chaque membre de l’équipe demeurent appropriées.

Évaluez régulièrement la performance du groupe lors de rencontres en groupe ou avec chaque membre pour veiller à ce qu’ils se dirigent bien vers le but à atteindre. Réfléchissez sur des questions telles que : Comment cela se passe-t-il? Qu’avons-nous accompli jusqu’à présent? Qu’avons-nous appris? Qu’est-ce qui ne fonctionne pas bien? Comment pouvons-nous nous améliorer? Le suivi et l’examen de la progression permettent que des rectifications et des améliorations soient intégrées en cours de route. 

Prenez le temps de reconnaître, récompenser et célébrer régulièrement le rendement individuel ou de l’équipe. Cela aidera à renforcer le moral et à augmenter la motivation du groupe à continuer leur bon travail. Trouvez le moyen le plus approprié de célébrer les réussites de l’équipe, comme des remerciements personnels lors des rencontres avec l’équipe, un courriel avec les gestionnaires séniors en copie, ou un lunch en équipe. Veillez à ce que la reconnaissance soit constante et que la méthode choisie incite les membres de l’équipe à continuer leur contribution positive au progrès de l’équipe. 

Faire travailler les employés en équipe peut faire ressortir naturellement les qualités de meneurs chez certaines personnes. Découvrez comment former de futurs leaders ici.